Под структурным подразделением понимается официально выделенная ее часть, возглавляемая руководителем, подчиненным непосредственно руководителю организации, его заместителю либо руководителю более высокого уровня управления, созданная для управления определенным направлением (видом) деятельности организации, с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью. Структурные подразделения могут создаваться с учетом следующих норм управляемости: управление - при наличии в его штате не менее семи штатных единиц, включая должность руководителя; отдел - при наличии в его штате не менее четырех штатных единиц, включая должность руководителя; сектор (бюро, группа) - при наличии в его штате не менее трех штатных единиц, включая должность руководителя. Должность начальника производства может вводиться при наличии в структуре соответствующего производства двух и более производственных подразделений (цехов, участков), объединенных законченным циклом выпуска продукции. Решение о целесообразности введения должностей руководителей производственных структурных подразделений (мастер, начальник участка, цеха и др.) принимается нанимателем самостоятельно исходя из специфики производства. Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность Код по ОКУД Наименование организации ПРИКАЗ № Место издания О внесении изменений в структуру и штатную численность основание ПРИКАЗЫВАЮ: Внести в структуру и штатную численность следующие изменения: 1. 2.

• Приказа О Создании Юридического Отдела В Организации Образец

3. Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы Приказ о внесении изменений в штатное расписание Код по ОКУД Наименование организации ПРИКАЗ № Место издания О внесении изменений в штатное расписание основание ПРИКАЗЫВАЮ: Внести в штатное расписание следующие изменения: 1. 2. 3.

Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы. Положение о структурном подразделении Код по ОКУД Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ПОЛОЖЕНИЕ Наименование должности руководителя организации № Подпись Расшифровка Место издания подписи Дата О наименование структурного подразделения Структура текста Общие положения Основные задачи Функции Права Взаимоотношения. Связи Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Визы. Каждая организации осуществляет свою деятельность (выполняет задачи) целенаправленно.

Dec 20, 2017 - ПриказN 148 пр/кОб образовании отдела по работе с госструктурами. Обслуживания и в целях оптимизации структуры организации. Cкачать образец документа «Приказ о создании нового структурного подразделения». (наименование юридического лица) изменения в связи.

В процессе реализации своего предназначения организация решает оперативные задачи ближайшего периода. Оптимальное определение и распределение необходимых функций обуславливают способность организации достичь поставленной цели. При этом цели также должны быть четко обозначены и задокументированы для обоснованного сравнения реального «что имеем» и идеального «что должно быть».

Dec 9, 2017 - В нашей статье – образец приказа о создании/открытии обособленного. Отдельную структуру, работающую в составе какой-либо организации. Их могут создавать только юридические лица (ИП в целях. Образец приказа о создании отдела в организации. Служба охраны труда на предприятии.

Приказа О Создании Юридического Отдела В Организации Образец

В процессе управления организацией как целенаправленной экономической системой документирование всех процессов является необходимым условием. Такой подход позволяет обозначить, с одной стороны, что ожидает организация от работников, а с другой стороны, служит основанием для постоянного контроля соответствия желаемого результата с имеющимся. Контроль необходимо осуществлять не только по факту - достигнута цель или не достигнута, но и на протяжении всего процесса, что обеспечит высокую оперативность управления. А это подразумевает в общем случае документирование типовых действий, выполнение которых приведет к решению поставленных задач.

Задокументированные типовые действия структурных подразделений отражаются в положениях о структурных подразделениях, работников - в должностных инструкциях. Положение о структурном подразделении (далее - Положение) является одним из документов локальной нормативной базы организации (примечание 1) (ст.194 Трудового кодекса РБ), который определяет статус структурного подразделения, его правовое положение в структуре организации и взаимоотношения с иными структурными подразделениями, задачи, права и ответственность, функции. Положения разрабатываются на каждое структурное подразделение организации отделом организации труда и заработной платы (ООТиЗ) (в случае отсутствия такого подразделения - кадровой службой). К работе также может быть подключен юридический отдел. Положение: - разрабатывается ООТиЗ (кадровой службой); - подписывается руководителем подразделения; - согласовывается (визируется) с ООТиЗ, кадровой службой, юридической службой, отделом охраны труда, должностным лицом организации, курирующим соответствующее направление деятельности организации. Во избежание неточностей в формулировках взаимоотношений подразделения с другими структурными подразделениями, дубляжа функций в положениях о разных структурных подразделениях рекомендуется проект Положения согласовывать с руководителями тех структурных единиц, с которыми взаимодействует подразделение; - утверждается руководителем организации; - вступает в силу с момента утверждения первым руководителем организации; - с ним должны быть ознакомлены работники подразделения.

Для этого на последней странице Положения приводится специальная таблица, в которой работники подразделения проставляют соответствующие отметки; - изменяется при смене наименования организации или структурного подразделения, изменении организационной структуры организации, перераспределении функций между подразделениями. Для внесения каких-либо изменений в Положение должен быть издан соответствующий приказ руководителя организации. Необходимые документы Положение разрабатывается на основании таких документов, как: - локальные нормативные акты (организационная структура управления организацией, стратегия организации (если она разработана), штатное расписание). Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД) (примечание 2), состоящий из 35 выпусков, утвержденных постановлениями Минтруда и соцзащиты РБ (см. государственный стандарт РБ (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», утвержденный постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от № 69. Этапы разработки Положения 1. Анализ имеющихся в организации документов (организационная структура управления организацией, стратегия организации, штатное расписание). Анкетирование работников организации (какие функции (примечание 3) по мнению руководителей функциональных направлений выполняют подразделения; фактически выполняемая работа работниками этих подразделений). Классификация функций по компонентам управления и основным бизнес-процессам, целью которой является выделение замкнутых управленческих циклов и производственных цепочек, существующих в организации.

В результате данной классификации определяется состав и описание функций верхнего уровня. Далее функции верхнего уровня подразделяются на более мелкие фрагменты и т.д.

За функциями закрепляются исполнители (подразделения). В конечном итоге определяются схемы взаимодействия. Используя собранную информацию, проведенный анализ, систематизацию полученных знаний, а также ЕКСД, разрабатывают Положение.

Макет Положения УТВЕРЖДАЮ (наименование организации) (наименование должности руководителя организации) (подпись) (расшифровка подписи) (дата) ПОЛОЖЕНИЕ № (место составления) о (наименование структурного подразделения) Общие положения Основные задачи (примечание 4) Функции Права Взаимоотношения. Связи Ответственность (примечание 5) Наименование должности руководителя структурного подразделения (подпись) (расшифровка подписи) (дата) Визы Более сложной является структура Положения, в которой выделяются разделы, посвященные условиям работы подразделения (рабочему режиму), вопросам контроля и проверки деятельности структурного подразделения, оценки качества выполнения подразделением своих функций, имущества структурного подразделения. Содержание разделов Положения Наименование организации должно соответствовать указанному в учредительных документах (свидетельстве о госрегистрации). При наличии вышестоящей организации ее наименование также указывается (его размещают выше наименования организации).

Наименование обособленного структурного подразделения организации (филиала, представительства и т.д.) указывается в том случае, если оно является автором документа и располагается ниже наименования организации. Утверждает Положение руководитель организации посредством грифа утверждения или издания приказа.

Второй вариант обычно используется в тех случаях, когда требуются дополнительные указания и пояснения. В этом случае вместо УТВЕРЖДАЮ пишется УТВЕРЖДЕНО: Унитарное предприятие «Строитель» УТВЕРЖДЕНО (УП «Строитель») Приказ директора УП «Строитель» № 22 ПОЛОЖЕНИЕ г.Минск № 5 о планово-экономическом отделе Положение о структурном подразделении в составе основного структурного подразделения утверждает руководитель основного структурного подразделения в случае, если такое полномочие определено его должностной инструкцией или в самом положении о возглавляемом им подразделении. Дата при утверждении и подписании оформляется цифровым способом. Наименование структурного подразделения указывается с предлогом о (об), например «Положение об отделе кадров», «Положение о бухгалтерии». Общие положения.

Данный раздел включает в себя: - место подразделения в структуре организации; - порядок создания, реорганизации и ликвидации подразделения; - подчиненность подразделения; - руководство подразделением; - основополагающие организационно-правовые документы, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности. Подразделение может быть основным или вспомогательным, самостоятельным или входить в состав самостоятельного, более крупного структурного подразделения. При определении подчиненности подразделения следует руководствоваться организационной структурой управления организацией. В том случае если наименование подразделения не позволяет определить вид подразделения (например, архив, бухгалтерия), то в Положении желательно указать, на каких правах оно создано (на правах отдела, управления и т.п.). Реквизиты документа, на основании которого создано подразделение, указываются при констатации факта создания структурного подразделения. Как правило, структурное подразделение в коммерческой организации создается по приказу руководителя организации по его единоличному решению или во исполнение решения, принятого учредителями юридического лица или уполномоченного ими органа. Кроме того, должен быть определен порядок ликвидации подразделения: кем принимается такое решение и каким документом оно оформляется.

Также указывается, кому подчиняется структурное подразделение, т.е. Какое должностное лицо осуществляет функциональное руководство деятельностью подразделения.

Если структурное подразделение входит в состав более крупного подразделения (например, отдел в составе управления), то Положение должно содержать наименование должности работника, которому функционально подчиняется это подразделение. Помимо решений руководителя организации и общих локальных нормативных актов организации в Положении перечисляются специальные локальные нормативные акты (например, для канцелярии - Инструкция по делопроизводству в организации), а также общеотраслевые и отраслевые законодательные акты (например, для бухгалтерии - Закон РБ «О бухгалтерском учете и отчетности»), которыми подразделение руководствуется в своей работе.

Если структурное подразделение разделено на структурные единицы, то в Положении необходимо отобразить его внутреннюю структуру и указать порядок ее формирования. Если структурные единицы в составе подразделения созданы на постоянной основе, то необходимо решить вопрос о том, какой документ будет определять их статус и регламентировать их деятельность. Например, таким документом может быть положение о данном подразделении (в этом случае в тексте этого Положения следует указать, как распределяются функции между структурными единицами подразделения). Если же по деятельности этих структурных единиц будут разрабатываться отдельные положения, то в основном Положении необходимо определить порядок разработки и утверждения отдельных локальных нормативных актов. В Положении определяется, от кого может исходить инициатива по изменению структуры подразделения, порядок ее оформления, должность лица, принимающего окончательное решение, а также последствия таких изменений.

В подразделе о руководстве подразделением указываются: должностное лицо, которое возглавляет данное структурное подразделение; порядок его назначения на должность. Следует иметь в виду, что Положение одновременно может служить и должностной инструкцией для руководителя этого подразделения. В связи с этим в данном документе уместно указать квалификационные требования к руководителю, наличие и количество заместителей, порядок распределения между ними обязанностей. Также возможно вынести этот подраздел в отдельный основной раздел Положения - «Руководство» с более подробным изложением. В Положении описываются условия работы подразделения (режим работы), если режим работы (рабочее время, время отдыха) в структурном подразделении отличается от установленного в правилах внутреннего трудового распорядка. Основные задачи. В разделе перечисляются основные задачи, решаемые подразделением и определяющие основные направления деятельности подразделения.

Как правило, первые (одно или два) предложения, содержащиеся в квалификационной характеристике, с которых начинается описание должностных обязанностей руководителя соответствующего структурного подразделения, и формулируют основные задачи (направления деятельности) этого структурного подразделения. При создании объединенных (близких по функциям) структурных подразделений (например, административно-хозяйственного отдела) задачи объединяются.

Если в состав подразделения входят структурные единицы, осуществляющие деятельность по нескольким направлениям, то задачи определяются подробно в соответствии с этими направлениями, на основании которых можно определить функции каждой структурной единицы. Перечисление задач структурного подразделения необходимо начинать с главных и заканчивать второстепенными. Инструкция по заполнению табеля учета рабочего времени рк.

Задачи должны быть сформулированы предельно точно и определенно. Кроме того, они должны быть решаемыми. Функции определяются по каждой структурной единице, входящей в состав подразделения. Они должны быть ориентированы на конечные результаты деятельности. В формулировке функций структурного подразделения должна прослеживаться четкая регламентация действий, направленных на выполнение поставленных задач. Содержание этого раздела может в полной мере основываться на квалификационной характеристике руководителя структурного подразделения организации. 26 апреля 2011, 13:18 если аудиторам не нравится, то пусть: 1.

Обоснуют почему (и не просто скажут 'не нравится', а приведут реальные грументы чем это черевато) 2. Предложат варианты решения проблемы А то знаю я этих аудиторов: это им не нравиться и то плохо, но вот как правильно и грамотно переделать они ответить затрудняются, потому что сидят там 'специалисты по всем вопросам' и знают все по вершкам. Мое мнение: нет ниакой разницы между терминами самостоятельное стуктурное подразделение и структурное подразделение. Если сектор входит в состав отдела, то понятно, что оно уже не самостоятельное. А если в пределах филиала (организации) создан сектор, который подчиняется дирику или его замам, то оно уже и самостоятельное само по себе. Светлана писал(а):Подскажите пожалуйста, есть ли разница между 'самостоятельным структурным подразделением' и 'структрурным подразделением'?

У нас создан сектор, в небольшом коммерческом предприятии(оптовая торговля).И он создан, как самостоятельное структурное подразделение. Вот слово 'самостоятельное' стало как то не очень нравится нашему аудиту. Задумалась и я. Может это имелось в виду? Обособленное структурное подразделение юридического лица: '.обособленное структурное подразделение юридического лица - структурное подразделение юридического лица, обладающее характерными признаками: имеет УНП, расчетный счет (субсчет), осуществляет ведение бухгалтерского или налогового учета.' В этой статье в начале расписано про ОСП и просто подраделения.

Леля писал(а):если аудиторам не нравится, то пусть: 1. Обоснуют почему (и не просто скажут 'не нравится', а приведут реальные грументы чем это черевато) 2. Предложат варианты решения проблемы А то знаю я этих аудиторов: это им не нравиться и то плохо, но вот как правильно и грамотно переделать они ответить затрудняются, потому что сидят там 'специалисты по всем вопросам' и знают все по вершкам. Мое мнение: нет ниакой разницы между терминами самостоятельное стуктурное подразделение и структурное подразделение. Если сектор входит в состав отдела, то понятно, что оно уже не самостоятельное. А если в пределах филиала (организации) создан сектор, который подчиняется дирику или его замам, то оно уже и самостоятельное само по себе.

Чем регулируется реорганизация структурного подразделения организации Законодательное регулирование предприятий и подразделений проводится следующими нормативно — правовыми актами РФ:. Гражданский кодекс РФ (глава 4, параграф 1);.

Трудовой кодекс РФ (ст.ст. 74, 77, 178, 72, 81);. ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от года (глава 5). В данных нормативно — правовых актах абсолютно детально прописана процедура реорганизации, в том числе и, которые находятся в других городах и регионах. Цель и основания Основанием для любой реорганизации является решение либо акционеров. Такое решение является серьезным в плане функционирования компании в целом, поэтому единоличное принятие невозможно. Основные цели радикального действия таковы:.

страховка от финансовых рисков. Обычно применяется в компаниях, которые могут быть. Наиболее стабильные и успешные подразделения выделяются из общей структуры с целью финансового спасения хотя бы определенной части бизнеса. В таком случае банкротом будет признана та часть компании, на которой останутся;. появление новых экономических условий в бизнесе.

Основное направление производства либо предоставления услуг компанией может стать менее актуальным, чем в момент создания структуры. Грамотный менеджер, стоящий у руля компании, поймет, что необходимо проводить перепрофилирование. Менять экономическую направленность всей корпорации сразу нелогично, поэтому будет проводится реорганизация подразделения;. повышение уровня конкурентноспособности компании. Отдельные структуры компании станут более сильными, мобильными в принятии решений и самостоятельными в принятии экономических решений. Приказ о проведении До момента издания структурного подразделения должны быть проведены все подготовительные работы:.;.

или наполнение штата;. утверждено новое конкретного подразделения;. оповещены все необходимые государственные органы. Сам приказ выдается главным руководителем компании и регистрируется в журнале приказов (либо любое другое название должности, но по факту это должен быть руководитель) по основной деятельности. В связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ:. Создать отдел (подразделение) (наименование вновь созданного подразделения).

В связи с проведением структурной реорганизации утвердить новое положение про деятельность подразделения. Утвердить изменения в штатном расписании подразделения в связи с проведенной реорганизацией. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Руководитель (Подпись) Приложение:. Положение про деятельность подразделения № от.

Штатное расписание. Как проводится реорганизация отдела Существует два подразделений:. без создания нового юридического лица;. с созданием ЮЛ. Без создания нового юридического лица Сначала рассмотрим процедуру по первому сценарию. Алгоритм действий таков:. проведение аналитических исследований по поводу необходимости сокращения либо расширения штата;.

издание приказа про внесение изменений в штатное расписание организации. Все изменения, которые вносятся, должны быть отображены в новом штатном расписании;. ознакомление сотрудников с предстоящими изменениями под роспись. Нормы ст.74 ТК РФ предусматривают, что данная процедура должна быть проведена не позднее, чем за 2 месяца до планируемых изменений в структуре организации. Каждый из сотрудников может согласиться работать после изменений либо отказаться.

В случае отказа человека от оформления нового трудового договора ТК РФ предусматривает следующий алгоритм действий:. предложение других вакансий, которые есть на предприятии. Подразумевается право работодателя предлагать более низкооплачиваемую и менее квалифицированную работу;. в случае отказа человека трудовой договор расторгается на основании норм ст.ст. 77, 81 или 178 ТК РФ (в зависимости от конкретных обстоятельств).

С созданием нового ЮЛ Реорганизация подразделения или филиала с созданием нового юридического проводится согласно норм ст.57 ГК РФ в форме выделения. Суть данного типа реорганизации состоит в следующем:.

создается новое юридическое лицо;. материнская компания при этом остается существовать;. новой фирмы формируется по передаточному акту. В данном документе отображается весь список, которые передаются от материнской компании в ведение вновь созданного юридического лица;. такую форму реорганизации обычно проходят наиболее успешные отделы компаний.